Configuration des événements
Cette section récapitule les informations essentielles à renseigner pour configurer correctement un événement et ses éléments associés.
Informations de l’événement
- Nom : intitulé clair et explicite de l’événement.
- Emplacement : lieu principal de l’événement.
- Code postal : code postal correspondant à l’emplacement.
- Fichier Google Earth : fichier optionnel permettant de visualiser la zone.
- Date de début : date (et heure si applicable) de lancement.
- Date de fin : date (et heure si applicable) de clôture.
Configuration des services
Les services définissent le cadre opérationnel au sein d’un événement.
- Nom : nom du service.
- Détails : description ou précisions utiles.
- Type :
- Registre
- Carte d’appel
- Genre :
- Sportif
- Événementiel
Les champs « sportif » et « événementiel » ne sont disponibles et doivent être renseignés uniquement lorsque le type de service est défini comme « carte d’appel ».
Configuration des sites
Les sites représentent des points ou zones rattachés à un événement.
- Nom : nom du site.
- Service : sélection parmi la liste des services existants pour l’événement.
La liste des services proposés est automatiquement limitée aux services configurés pour l’événement.
Configuration des équipes
Les équipes regroupent les intervenants et leurs moyens sur le terrain.
- Numéro : identifiant de l’équipe.
- Emplacement : position ou zone assignée.
- Bénévole(s) : sélection parmi les intervenants rattachés à l’événement.
- Téléphone(s) : numéros séparés par un point-virgule si aucun compte n’est associé.
- Service – Site : sélection parmi les services et sites de type « carte d’appel » disponibles dans l’événement.
- Type d’équipe : choix dans une liste fixe prédéfinie (ex. : vélo, à pied, moto, voiture, kart, ambulance).
Les équipes ne peuvent être associées qu’à des services ou sites dont le type est « carte d’appel ».
